[Windows Server 2012 R2] – Instalar y Configurar un Servidor de Impresión

Hola Comunidad;
Bueno, hoy vamos a instalar y configurar el rol de servidor de impresión.

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Este equipo se encuentra en una de las agencias para la empresa que trabajo, principalmente cuenta con estaciones de trabajo Windows XP SP3 – 32 Bits y Windows 7 de 64 Bits, así mismo estas impresoras ya han sido configuradas en red y ya cuentan con una dirección IP estática por lo que no esta contemplado el como configurar la dirección IP en la impresora, favor de consultar el manual de usuario si es que tienes problemas, pues bien empezamos.

Bien, luego de haber configurado una IP Estática (puede ser DHCP) y haberlo unido al Dominio nos dirigimos al Server Mananger y clic en Add roles and features.

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Clic en Next.

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Clic en Next.

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Luego agregamos el rol Print and Document Services, luego nos cargara la ventana para agregar una característica que nos servirá para administra el rol de Print and Document Services, clic en Add Features.

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Clic en Next.

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Clic en Next.

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Nos presentara algunas notas, clic en Next.

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Seleccionamos Print Server y clic en Next.

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Indicamos que si de ser requerido, reiniciar automáticamente y clic en Install.

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Esperamos que termine la instalación.

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Después de que la instalación este concluida, clic en Close.

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Veremos que el rol se ha agregado correctamente.

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Luego para ingresar al administrador de impresoras, clic en Tools y luego en Print Management.

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Y con esto ya hemos terminado la instalación.

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Ahora vamos a configurar las impresoras, para ello ya les había indicado que se había enviado un equipo a una de las agencias para la instalación de unas impresoras en red, para ello y a partir de este momento se vera una instalación en Producción con la configuración en las computadoras.

Bien para ello voy a instalar el HP Universal Print Driver que me servirá para una de las impresoras que se enviara en los siguientes días, en mi caso siempre realizo este procedimiento para impresoras de dicha marca ya que una de ellas es un poco antigua y este driver de HP soporta múltiples impresoras así que es bueno que se instale.

Para ello ingresamos al Print Management y en Drivers clic secundario y Add Driver…

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Clic en Next

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Aquí tenemos que tener en cuenta que por defecto nos esta tomando la arquitectura del procesador que es de 64 bits (x64), así que normal ya que luego vamos a agregar los drivers de 32 bits (x86), clic en Next.

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Clic en Have Disk…

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Buscamos la ruta (Browse) donde se encuentra los Drivers de 64 bits y clic en OK.

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Esperamos un momento hasta que nos detectara el los drivers que contiene dicha carpeta, en mi caso estoy cargando los ya mencionados Drivers Universales de HP, para ello solo me basta con seleccionar la primera opción y clic en Next.

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Clic en Finish.

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Ya esta agregado los Drivers para 64 bits.

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Ahora para agregar los drivers de 32 bits (x86) debemos de realizar los mismos pasos que se han detallado anteriormente, solo que esta vez seleccionamos x86 y clic en Next.

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luego tienes que hacer clic en Have Disk… buscamos la carpeta donde tienes los drivers de dicha arquitectura y luego finalizar la instalación, con esto ya tenemos los drivers universales de HP tanto para 32 como para 64 Bits.

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Ahora agregamos los drivers de la impresora HP LaserJet 400 M401 realizando los pasos anteriormente explicados, lo cual terminaremos teniendo lo siguiente:

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Bien ya tenemos tanto el Driver universal de impresoras HP y el Driver que nos vino en el CD de la impresora HP LaserJet 400 M401, Bueno vamos a instalar dicha impresora para lo cual clic secundario en Printers clic y en Add Printer.

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Clic en Add a TCP/IP or Web Services… y luego en Next.

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En Type of Device seleccionamos TCP/IP Device y donde dice Host name or IP address escribimos la dirección IP de la impresora, luego quitamos el check de Auto detect the printer driver to use y clic en Next.

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Usamos el Driver de la impresora que hemos instalado, clic en Next.

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Luego queda a nuestro criterio si cambiar el nombre de la impresora y el nombre que se visualizara al momento de compartir la misma, clic en Next.

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Visualizaremos que en Model nos indicara el driver que hemos seleccionado, clic en Next.

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Esperamos un momento hasta que termine la instalación y clic en Finish.

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Cuando nos dirigimos a Properties de la impresora, nos vamos a Sharing y luego clic en Additional Drivers… y visualizaremos que efectivamente, tenemos los dos procesador tanto de x64 (64 bits) como x86 (32 bits) instalados correctamente.

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Ahora por ejemplo voy a instalarlo en un equipo con Windows 7 para ello ingreso al servidor por el Explorador Windows y escribo: \\192.168.2.2 que es un ejemplo de la IP del servidor donde se encuentra el rol instalado, nos aparecerá la impresora que hemos compartido así que clic secundario y conectar, solo nos queda esperar que termine la instalación.

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Y ya esta conectado.

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Lo mismo realizamos en un equipo con Windows XP, lo conectamos y esperamos un momento.

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Y ya esta.

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Muchas gracias!.

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2 thoughts on “[Windows Server 2012 R2] – Instalar y Configurar un Servidor de Impresión

  1. Excelente! muy claro! Gracias por tu aporte!
    Hay alguna chance que un servidor administre una impresora instalada y conectada de manera local en otro equipo con Windows en la red?
    Saludos.

    Me gusta

    • Claro pero no tendría mucho sentido por el hecho de que dependemos de que la PC del usuario se encuentre siempre encendida y disponible. Mejor intenta colocar la impresora en Red (a menos que tu impresora sea solo USB).

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